Excel + IA : ce que personne ne vous a vraiment appris

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Formateur·trice

Éric Simard 

Fondateur de Technologies Varyans, firme de consultation basée au Saguenay. Œuvre en accompagnement numérique et intégration de l'intelligence artificielle avec plus de 15 ans d'expérience auprès de PME et de grandes organisations. J’accompagne les entreprises, entre autres, dans l'intégration de l'IA à leurs processus d'affaires, incluant le déploiement de modèles de langage, la génération augmentée par récupération (RAG) et l'automatisation multi-systèmes.

Descriptif de la formation

Vous connaissez déjà les bases d’Excel, mais vous perdez encore du temps à chercher la bonne formule, à nettoyer des données ou à refaire les mêmes manipulations ? Cette formation vous apprend à faire équipe avec l’intelligence artificielle (IA) pour accomplir vos tâches Excel plus rapidement et de façon autonome.

Vous apprendrez à bien formuler vos demandes, à vérifier les réponses de l’IA et à confier des tâches complètes à des agents IA capables de travailler directement dans vos fichiers, tout en connaissant leurs risques et leurs limites. La formation se donne avec un abonnement payant à ChatGPT, Claude ou Copilot, au choix, sur des cas concrets tirés de votre travail, et vous repartez avec les arguments pour utiliser l’IA dans un cadre approuvé par votre employeur.

Objectif de la formation 

À la fin de cette formation, les participants seront autonomes dans leurs tâches Excel quotidiennes grâce à l’IA. Ils sauront choisir un outil adapté, formuler des demandes claires, confier des tâches à des agents IA et vérifier les résultats obtenus, tout en protégeant les données de leur organisation et en utilisant l’IA dans un cadre approuvé par leur employeur.

Au programme

• Cours 1 – Choisir son IA et bien l’utiliser : demander, vérifier, protéger
  • ChatGPT, Claude ou Copilot : comparer les trois outils pour Excel et ce qui les distingue des versions gratuites
  • Payant ne veut pas dire sécuritaire : forfaits personnels ou d’entreprise, réglages de confidentialité
  • Formuler une demande efficace, créer et corriger des formules, repérer les erreurs de l’IA
• Cours 2 – Nettoyer et analyser ses données avec l’IA
  • Corriger des données désordonnées et les structurer en tableaux
  • Tableaux croisés dynamiques et graphiques conçus avec l’aide de l’IA
  • Initiation à Power Query : des nettoyages qu’on refait en un clic
• Cours 3 – L’IA qui travaille dans vos fichiers : agents et automatisation
  • Confier une tâche complète à un agent IA dans Excel, jusqu’à la création de macros
  • Risques propres aux agents : accès aux fichiers, modifications, instructions cachées
  • Vérifier un classeur construit par l’IA : ne jamais accepter une boîte noire
• Cours 4 – Laboratoire pratique et retour au travail
  • Chaque participant relève un défi concret de son milieu de travail, avec accompagnement (un cas concret peut être fourni au besoin)
  • Ramener l’IA au travail : outils autorisés, argumentaire pour l’employeur, rester à jour
  • Présentation des réalisations et rétroaction en groupe

Préalable à la formation 

Connaissance de base d’Excel requise : savoir saisir et mettre en forme des données, trier et filtrer, et écrire des formules simples (comme SOMME ou MOYENNE). Un abonnement payant à ChatGPT, Claude ou Copilot est également requis (voir Outils nécessaires). Aucune expérience avec l’IA n’est nécessaire, mais avoir déjà essayé l’un de ces outils est un atout.
*Le cours « Intelligence Artificielle en milieu de travail – Débutant » peut fournir des bases solides pour ce cours

Au terme de la formation, le participant sera en mesure de :

• Comparer ChatGPT, Claude et Copilot pour Excel et choisir celui qui convient à son contexte de travail
• Distinguer un forfait personnel d’un forfait d’entreprise et configurer son outil pour protéger les données de son organisation
• Formuler des demandes claires à l’IA pour créer, comprendre et corriger des formules
• Nettoyer, transformer et analyser des données (tableaux croisés dynamiques, graphiques) avec l’aide de l’IA
• Confier une tâche à un agent IA de façon sécuritaire, en connaissant ses risques et ses limites
• Vérifier un résultat produit par l’IA avant de s’y fier
• Justifier auprès de son employeur le choix d’un outil d’IA et de son cadre d’utilisation
• Résoudre de façon autonome un problème Excel inédit, peu importe l’outil d’IA utilisé

Encadrement pédagogique ou méthodologie

Chaque cours de 3 heures alterne courtes démonstrations en direct et ateliers pratiques, sur des fichiers d’exercice et, dès que possible, sur les propres fichiers des participants (anonymisés au besoin). L’IA est utilisée à chaque cours : les participants apprennent à lui décrire un problème, à tester sa réponse, à la vérifier et à l’améliorer, afin de développer un réflexe durable plutôt que de mémoriser des fonctions. Les démonstrations comparent ChatGPT, Claude et Copilot pour que la méthode reste valable, peu importe l’outil choisi. Les enjeux de l’IA (sécurité, fiabilité, coût, évolution rapide des outils) sont traités comme des contenus à part entière, et non comme de simples mises en garde. Le cours 4 prend la forme d’un laboratoire individualisé (ou en équipe) où chaque participant travaille sur un défi réel de son organisation (ou, au besoin, sur un cas concret fourni par le formateur), avec accompagnement direct du formateur et rétroaction en groupe.

Clientèle visée 

Cette formation s’adresse aux travailleurs et professionnels de tous secteurs qui utilisent déjà Excel dans leur travail et qui veulent gagner en efficacité et en autonomie grâce à l’intelligence artificielle. Elle convient particulièrement aux personnes qui connaissent les bases d’Excel, mais qui perdent du temps à chercher des solutions, à répéter des manipulations ou à dépendre de collègues pour les tâches plus complexes.

Outils nécessaires 

• Un ordinateur portable Windows ou macOS avec Excel installé (Microsoft 365 recommandé)
  Excel pour le web peut dépanner, mais certaines fonctions, comme les macros, y sont limitées
• Un abonnement payant actif à l’un de ces trois outils, au choix : ChatGPT (Plus ou supérieur), Claude (Pro ou supérieur) ou Copilot (Microsoft 365 Personnel ou Famille). La version entreprise de l’un de ces outils fournie par votre employeur (ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Team ou Enterprise, Microsoft 365 Copilot) est aussi acceptée. Un mois d’abonnement suffit pour la durée de la formation (environ 20 à 30 $ par mois, non inclus dans le coût de la formation).

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