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Eric Simard – Fondateur de Technologies Varyans, firme de consultation basée au Saguenay. Œuvre en accompagnement numérique et intégration de l'intelligence artificielle avec plus de 15 ans d'expérience auprès de PME et de grandes organisations. J’accompagne les entreprises, entre autres, dans l'intégration de l'IA à leurs processus d'affaires, incluant le déploiement de modèles de langage, la génération augmentée par récupération (RAG) et l'automatisation multi-systèmes.
Descriptif de la formation
Cette formation pratique permet aux participants de découvrir comment utiliser l'intelligence artificielle générative pour améliorer leur productivité au travail et réduire le temps consacré aux tâches répétitives. À travers des démonstrations, des ateliers pratiques et des cas réels, les participants apprendront à utiliser efficacement des outils tels que ChatGPT, Claude, Gemini et Copilot afin de rédiger plus rapidement, analyser de l'information, travailler avec leurs documents et leurs données, et automatiser certaines tâches courantes.
Objectifs de la formation
Chaque participant sera amené à identifier ses principales sources de perte de temps et à mettre en place des méthodes lui permettant d'économiser jusqu'à cinq heures ou plus par semaine dans ses activités professionnelles.
Au programme
Module 1 – Comprendre l'intelligence artificielle et son potentiel
Introduction à l'intelligence artificielle générative;
Capacités, limites et risques;
Présentation des principaux outils disponibles;
Bonnes pratiques d'utilisation en entreprise;
Confidentialité, sécurité de l'information et Loi 25.
Module 2 – Communiquer efficacement avec l'IA
Principes du prompt efficace;
Structurer ses demandes pour obtenir de meilleurs résultats;
Techniques d'amélioration et d'itération;
Création de modèles réutilisables.
Module 3 – Travailler avec ses propres documents
Résumer des documents volumineux;
Transformer des notes en comptes rendus;
Analyser des documents et extraire les informations importantes;
Utilisation de l'IA avec des contenus professionnels réels.
Module 4 – Gagner du temps dans les communications professionnelles
Rédaction et amélioration de courriels;
Révision linguistique et reformulation;
Production de rapports, procédures et documents professionnels;
Adaptation du ton selon le public cible.
Module 5 – Exploiter l'IA pour les données et la recherche
Génération de formules Excel;
Analyse et interprétation de données;
Recherche et validation d'information;
Comparaison d'options et aide à la prise de décision.
Module 6 – Plan d'action et optimisation du temps
Identification des tâches les plus chronophages;
Mise en place d'assistants et de modèles personnalisés;
Calcul du potentiel de gain de temps;
Élaboration d'un plan d'action individuel.
Préalable à la formation
Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n'est requise.
Les participants doivent toutefois :
Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et d'Internet;
Disposer d'un ordinateur portable avec accès à Internet durant la formation;
Posséder une connaissance de base des outils bureautiques courants.
Au terme de la formation, le participant sera en mesure de :
Comprendre les principes fondamentaux de l'intelligence artificielle générative et ses applications en milieu de travail;
Utiliser les principaux outils d'IA de façon efficace, responsable et sécuritaire;
Formuler des requêtes (prompts) permettant d'obtenir des résultats pertinents et de qualité;
Exploiter l'IA pour rédiger, réviser et améliorer des communications professionnelles;
Utiliser l'IA pour analyser, résumer et organiser l'information;
Optimiser certaines tâches liées à Excel, aux données et aux rapports;
Développer des habitudes de travail permettant de réduire le temps consacré aux tâches administratives et répétitives.
Encadrement pédagogique ou méthodologie
La formation privilégie une approche pratique axée sur l'application immédiate des apprentissages en contexte professionnel.
Les activités pédagogiques comprennent :
Présentations théoriques courtes visant à introduire les concepts essentiels;
Démonstrations en direct des principaux outils d'intelligence artificielle;
Exercices pratiques réalisés individuellement ou en groupe;
Études de cas inspirées de situations réelles de travail;
Ateliers utilisant les documents, courriels ou données des participants lorsque possible;
Discussions et échanges sur les bonnes pratiques d'intégration de l'IA en milieu professionnel.
Clientèle visée
Cette formation s'adresse aux travailleurs, professionnels, gestionnaires, employés administratifs, travailleurs autonomes et dirigeants d'entreprise qui souhaitent améliorer leur productivité grâce à l'intelligence artificielle.
Elle est particulièrement pertinente pour les personnes qui :
Effectuent régulièrement des tâches de rédaction ou de communication;
Produisent des rapports ou analysent de l'information;
Travaillent avec des données ou des outils bureautiques;
Souhaitent réduire le temps consacré aux tâches répétitives;
Désirent intégrer l'intelligence artificielle à leur pratique professionnelle sans avoir de connaissances techniques avancées.
