Mastera - Formation continue

Formation en ligne

Date : à venir

Durée : 3 heures

Horaire : à venir

Lieu : En ligne 

Nom du formateur : Marc Tremblay, consultant en accessibilité certifié CPACC ET Jean-Michel Bélanger, consultant en design UX et TIC

Coût  : à venir

 

Descriptif de la formation :

Dans un contexte de travail à distance, les outils de technologies de l’information et de la communication (TIC) sont essentiels pour soutenir le travail collaboratif à distance pour une diversité d’employés. Sur le marché, il en existe plusieurs. La suite Microsoft 365 quant à elle, propose une panoplie d’applications pour faciliter le partage, la cocréation, la communication, la planification et la gestion à distance. Cette formation a pour but de soutenir les équipes dans le déploiement et l’utilisation de Microsoft 365 au sein d’une équipe qui travaille à distance ou hybride. 

Au programme :

1. Atelier 1 (1h) : S’adresse aux responsables ou administrateurs du déploiement de la suite Microsoft 365 au sein d’un service ou d’une organisation.

 Les thématiques suivantes pourront être abordées selon votre situation :

• Le contexte d’utilisation
• Choix de l’abonnement selon vos besoins organisationnels
• La sélection des applications à intégrer pour votre organisation
• Paramétrages et autorisations
• Stratégie de déploiement au sein de l’équipe

 

2. Atelier 2 (2h) *** S’adresse à l’équipe de travail

Les thématiques suivantes seront abordées :

• Introduction au développement de stratégies collaboratives avec la suite Microsoft 365.
• Exploration des applications et fonctionnalités dans la suite Microsoft 365 pour les tâches de
  • Partage :
    • One drive : Espace nuagique personnel
    • Sharepoint : Création d’espace de partage d’équipe
  • Cocréation :
    • Office 365 en ligne (Word, Excel, Powerpoint) : Production de contenus collaboratifs
    • One note : prise de notes collaboratives
    • White board : Tableau interactif
  • Communication :
    • TEAMS : Visioconférence et clavardage
  • Planification et gestion :
    • Planner : Planification des tâches et des projets

• Présentation d’exemples de stratégies de partage, de cocréation, de communication et de planification dans l’environnement de Microsoft 365 

• Présentation des meilleurs tutoriels et de l’aide sur le Web pour un apprentissage autonome des fonctionnalités de Microsoft 365 

Préalable à la formation :

Si vous ne connaissez pas vos besoins organisationnels ou si vous hésitez dans le choix des applications ou logiciels de collaboration, il est suggéré de suivre les formations Stratégies de gestion à distance pour une diversité d'employés et Stratégies collaboratives à distance pour une diversité d’employé.e.s au préalable. Ces formations ont le but de vous aider à mieux cibler vos besoins organisationnels pour ainsi mieux développer vos stratégies de collaboration à distance.

 

Autres informations : 

** Blocs d’heures d’accompagnement individuel possibles pour les utilisateurs ayant plus de défis avec l’utilisation de Microsoft 365 

*** Dans l’atelier 2, certaines applications ou fonctionnalités pourraient vous être présentés ou non, selon les résultats de l’atelier 1 avec le ou les responsables du déploiement de Microsoft 365. 

 

 

 

Pour information : Marie-Claude Gauthier
                           418 547-3672, poste 6904
                           marie-claudegauthier@cegepjonquiere.ca