Microsoft 365 dans un contexte de travail collaboratif à distance avec une diversité d’employés
Formation en ligne
Date : à venir
Durée : 3 heures
Horaire : à venir
Lieu : En ligne
Nom du formateur : Marc Tremblay, consultant en accessibilité certifié CPACC ET Jean-Michel Bélanger, consultant en design UX et TIC
Coût : à venir
Descriptif de la formation :
Dans un contexte de travail à distance, les outils de technologies de l’information et de la communication (TIC) sont essentiels pour soutenir le travail collaboratif à distance pour une diversité d’employés. Sur le marché, il en existe plusieurs. La suite Microsoft 365 quant à elle, propose une panoplie d’applications pour faciliter le partage, la cocréation, la communication, la planification et la gestion à distance. Cette formation a pour but de soutenir les équipes dans le déploiement et l’utilisation de Microsoft 365 au sein d’une équipe qui travaille à distance ou hybride.
Au programme :
1. Atelier 1 (1h) : S’adresse aux responsables ou administrateurs du déploiement de la suite Microsoft 365 au sein d’un service ou d’une organisation.
Les thématiques suivantes pourront être abordées selon votre situation :
- Le contexte d’utilisation
- Choix de l’abonnement selon vos besoins organisationnels
- La sélection des applications à intégrer pour votre organisation
- Paramétrages et autorisations
- Stratégie de déploiement au sein de l’équipe
2. Atelier 2 (2h) *** S’adresse à l’équipe de travail
Les thématiques suivantes seront abordées :
- Introduction au développement de stratégies collaboratives avec la suite Microsoft 365.
- Exploration des applications et fonctionnalités dans la suite Microsoft 365 pour les tâches de
- Partage :
- One drive : Espace nuagique personnel
- Sharepoint : Création d’espace de partage d’équipe
- Cocréation :
- Office 365 en ligne (Word, Excel, Powerpoint) : Production de contenus collaboratifs
- One note : prise de notes collaboratives
- White board : Tableau interactif
- Communication :
- TEAMS : Visioconférence et clavardage
- Planification et gestion :
- Planner : Planification des tâches et des projets
- Partage :
- Présentation d’exemples de stratégies de partage, de cocréation, de communication et de planification dans l’environnement de Microsoft 365
- Présentation des meilleurs tutoriels et de l’aide sur le Web pour un apprentissage autonome des fonctionnalités de Microsoft 365
Préalable à la formation :
Si vous ne connaissez pas vos besoins organisationnels ou si vous hésitez dans le choix des applications ou logiciels de collaboration, il est suggéré de suivre les formations Stratégies de gestion à distance pour une diversité d'employés et Stratégies collaboratives à distance pour une diversité d’employé.e.s au préalable. Ces formations ont le but de vous aider à mieux cibler vos besoins organisationnels pour ainsi mieux développer vos stratégies de collaboration à distance.
Autres informations :
** Blocs d’heures d’accompagnement individuel possibles pour les utilisateurs ayant plus de défis avec l’utilisation de Microsoft 365
*** Dans l’atelier 2, certaines applications ou fonctionnalités pourraient vous être présentés ou non, selon les résultats de l’atelier 1 avec le ou les responsables du déploiement de Microsoft 365.
Pour inscription ou informations
Marie-Claude Gauthier
418 547-3672, poste 6904
mastera-fsm@cegepjonquiere.ca