Description

DOMAINE Administratif / Gestion / Informatique
DATE Sur demande 
DURÉE 3 heures
HORAIRE Sur rendez-vous
LIEU En ligne via TEAMS
NOM DU FORMATEUR/TRICE À venir
COÛT

Selon l'analyse des besoins

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Objectif de la formation

La formation vise à améliorer sa connaissance de Microsoft Exchange pour en effectuer un meilleur usage au quotidien, savoir quand, pourquoi et à qui adresser un message et surtout, comment rédiger dans le cadre professionnel. 

Au programme

  • Révision de l’environnement de travail de leur ordinateur (bureau, création de dossiers pour classer les éventuels documents produits, la corbeille, la barre de tâches, etc.);
  • Accéder à son compte à partir de office.com;
  • Accéder aux outils office 365 (en ligne);
  • Ouverture dans l’application de bureau : Excel , Word et PowerPoint;
  • Survol des applications Word, Excel et PowerPoint;
  • Outlook et ses fonctionnalités :
    • Les notions de base de la messagerie :
      • Affichage;
      • Options du message et mise en forme du message;
      • Traitement des messages reçus;
      • Paramètres des messages.
    • Utiliser la messagerie:
      • Pièces jointes;
      • Dossier de la messagerie;
      • Signature;
      • Gestion des messages (règles de courrier, gestionnaire d’absence, courriels indésirables);
      • Gestionnaire d’absences.
    • Calendrier:
      • Inscription dans l’agenda;
      • Réunion;
      • Invitation.
    • Carnet d’adresses:
      • Dossier Contacts;
      • Gestion des contacts;
      • Liste de distribution.
    • Tâches:
      • Utilisation de l’outil.
  • La formation abordera également les règles de bon usage et de l’éthique dans l’utilisation du courriel au travail.  Règles de bon usage :  
    • Respect de la législation en la matière;
    • Rédaction du message;
    • Envoi de courrier.

Pour inscription ou informations 

Sarah Gagné
Conseillère pédagogique
418 547-3672, poste 6905
mastera-fsm@cegepjonquiere.ca 

 

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