Description

DATE Automne 2021
DURÉE 3 heures
HORAIRE À venir 
LIEU En ligne
NOM DU FORMATEUR/TRICE À venir
COÛT

40 $ avec Services Québec (Critères d'admissibilité)

125 $ pour le tarif régulier

Descriptif de la formation

Microsoft Outlook fait partie de la suite bureautique Microsoft Office, Il est principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, mais il propose aussi d’autres fonctionnalités, telles que la gestion des tâches et des contacts, la planification et la gestion des rendez-vous et des réunions, etc. Notre formation permet de maîtriser tous les outils proposés par ce logiciel afin de faciliter le travail et d’augmenter la productivité.

Objectif de la formation

La formation permet de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook :

  • Apprendre à gérer des courriels
  • Gérer les contacts
  • Planifier des rendez-vous et utiliser les différentes fonctions du calendrier
  • Créer et gérer des tâches et en assurer le suivi
  • Personnalisez votre boîte de réception
  • Déléguez et organiser vos courriels
  • Archiver vos dossiers. 

Au programme

  1. Atelier de groupe sur les fonctions du « Calendrier » Outlook 
    1. Personnalisez votre calendrier
      • Changer l’affichage par défaut.
      • Changer l’affichage de base.
      • Éliminer les rappels par défaut.
      • Codifier en couleur votre calendrier à l’aide des « Couleurs ducalendrier »
    2. Gérez votre emploi du temps dans le calendrier
      • Utilisation de l’affichage « Mois »pour prendre des rendez-vous. 
      • Fixer un rendez-vous en utilisant la « Demande de Réunion ».
      • Organiser une réunion.
      • Fixer des rendez-vous / événements périodiques.
      • Catégoriser vos rendez-vous.
    3. Imprimez le calendrier
    4. Créer et gérer les tâches
  2. Atelier de groupe sur les fonctions de la « Boîte de réception » Outlook 
    1. Personnalisez votre boîte de réception
      • Comment éliminer les alarmes distrayantes des courriels.
      • Mettre en place l’affichage de votre boîte de réception pour « travailleravec efficacité ».
    2. Travailler efficacement avec vos courriels
      • Convertir un courriel en rendez-vous.
    3. Déléguez et organiser vos courriels
      • Déléguer un courriel à quelqu’un.
      • Classer vos messages dans des dossiers et sous-dossiers.
    4. Archivez vos données Outlook
      • Effectuer l’archivage des éléments d’Outlook.
      • Programmer la périodicité de l’archivage.

Au terme de la formation, le participant sera en mesure de 

À la fin de la formation, le participant(e) sera en mesure de gérer efficacement l’ensemble des outils proposés par Microsoft Outlook.

Clientèle visée

Cette formation s’adresse à toute personne qui souhaite améliorer sa gestion du temps avec l’outil Outlook.

Outils nécessaires

  • Ordinateur avec accès internet

Pour inscription ou informations

Marie-Claude Gauthier
418 547-3672, poste 6904
mastera-fsm@cegepjonquiere.ca 

 

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