Description

DOMAINE Administratif / Gestion / Informatique
DATE Sur demande 
DURÉE Selon l'analyse des besoins
HORAIRE Sur rendez-vous
LIEU En ligne
NOM DU FORMATEUR/TRICE Marc Tremblay
COÛT Selon l'analyse des besoins

2 à 10 personnes, les personnes participantes doivent être de la même organisation. 

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Profil du formateur/trice 

Marc Tremblay est consultant en accessibilité, certifié CPACC (Certified professional in accessibility Core Competencies) par l’International Association of Accessibility Professionals, une association consultante à l’Organisation des Nations unies (ONU). Il est aussi certifié Asana Pro.

 

Descriptif de la formation

Dans un contexte de travail hybride ou à distance, les outils collaboratifs sont devenus essentiels à l’efficacité et l’efficience au travail au sein des organisations. Cette formation est un niveau intermédiaire-avancé à Asana, une plateforme de gestion du travail collaboratif. Cette plateforme utilisant la technologie infonuagique offre une panoplie de possibilités pour améliorer votre travail d’équipe et ce peu importe si vous avez une petite, moyenne ou grande organisation. 

Cette formation est sous forme d’accompagnement individualisé.   L’accompagnement d’équipe permet d’améliorer le travail collaboratif en utilisant les fonctionnalités plus avancées d’Asana qui sont incluses dans le forfait « Business ».

Objectifs de la formation

L’objectif général de l’accompagnement est d’améliorer les pratiques de collaboration à distance.

De façon plus spécifique, il vise à :

  1. S’approprier les fonctionnalités avancées d’Asana
  2. Créer une convention d’utilisation en équipe
  3. Amélioration de la gestion de projets et de ressources
  4. Amélioration des communications liées aux tâches et réalisation de projets

Au programme 

L’accompagnement est structuré en fonction de vos besoins organisationnels et des besoins des utilisateurs.

Les thématiques suivantes pourront être abordées selon vos besoins :

  • Le contexte d’utilisation ;
  • Choix de l’abonnement selon vos besoins organisationnels ;
  • La sélection des applications à intégrer pour votre organisation ;
  • Paramétrages et autorisations ;
  • Stratégie de déploiement au sein de l’équipe ;
  • Convention d’utilisation
  • Exploration des fonctionnalités avancées d’Asana
  • Processus automatisés
  • Synchronisation avec d’autres applications (Ex. Slack, Google Drive).

Préalables à la formation

Au préalable, les personnes participantes devront avoir suivi la formation Asana-débutant ou s’être déjà approprié de façon autonome les fonctionnalités de base d’Asana.

Au terme de la formation, le participant sera en mesure de

Au terme de l’accompagnement, les personnes participantes seront capables de développer leur propre stratégie de travail collaboratif au sein de leur organisation. Elles pourront établir une convention d’utilisation et élaborer des stratégies avancées de collaboration et de gestion de ressources.

Encadrement pédagogique ou méthodologique

L’accompagnement est individualisé. Le formateur suivra le rythme des participants en fonction de leurs besoins et de leurs questionnements.

Clientèle visée

Les utilisateurs d’Asana de niveau intermédiaire-avancé d’une même organisation

Outils nécessaires 

Une connexion internet stable, un micro (intégré ou en casque d’écoute) ainsi qu’une caméra sont nécessaires puisque les accompagnements se font sur Zoom. Vous pouvez installer l’application Zoom gratuitement sur l’appareil de votre choix :

  • Téléphone intelligent
  • Tablette
  • Ordinateur de table ou portable

Zoom est une plateforme simple à utiliser et la plus utilisée actuellement.

Pour inscription ou information

L’équipe du Service aux entreprises
Sarah Gagné et Marie-Claude Gauthier
418 547-3672, poste 6905 ou 6904
mastera-fsm@cegepjonquiere.ca 
 

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